Klubben söker ny kanslist

Vi söker nu efter en driven och koordinerande kanslist med intresse och kunskap inom föreningslivet. Som kanslist för IFK Mora Alpina Klubb blir du en viktig länk mellan klubben och medlemmarna och du arbetar med allt från administration och bokningar till att koordinera klubbens funktionärsuppdrag vid Vasaloppets vinter- och sommarvecka. Din arbetsplats är på klubbens kansli som finns i Vasaloppets hus.

I tjänsten som kanslist ingår:

  • Medlemssupport via telefon, e-post och sociala medier
  • Administration som t ex medlemsregister, posthantering och LOK-redovisning
  • Ekonomirutiner som t ex kontering, fakturor, betalningarr och medlemsavgifter
  • Medlemsservice som t ex, startavgifter, information och kallelser, bokning av läger, bussar och lokaler mm
  • Digitala rutiner som t ex uppdattering av hemsida, sociala medier och digitala tjänster
  • Möten som t ex kanslimöten, personalmöten och vissa styrelsemöten
  • Kontaktperson för klubbens interna och externa kontakter
  • Klubbsupport till styrelse, ledare och medlemmar
  • Mer detaljerad arbetsbeskrivning presenteras vid anställning

Kunskaper, färdigheter och erfarenheter

Vi söker dig som har relevant utbildning, kombinerad med vana av administrativa uppgifter. Vi ser gärna att du är flexibel, ger bra service och trivs med att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper vid tillsättningen.

  • Serviceinriktad, självgående, strukturerad och flexibel
  • Föreningsmänniska med förståelse för ideellt föreningsliv
  • Förmåga att skapa förtroende och goda relationer, såväl internt som externt
  • Datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
  • Kunna hantera inlägg och uppdatering av sociala medier och hemsida
  • Erfarenhet av administrativa uppdrag
  • Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
  • Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta med andra
  • Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetensnivå
  • Körkort B

Övrigt

Tjänsten är på 50-60% med flexibel arbetstid inför och vid Vasaloppets vinter- och sommarvecka d.v.s. arbete under kvällar och helger. Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader. Tillträde så snart det är möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan och mer information

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Frost, 070-3327836 eller Anders Sandberg, 070-5939394
Vi ser gärna att du skickar din ansökan digitalt på: alpina@ifkmora.se

Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast, dock senast den 13 dec 2019.

IFK Mora Alpina klubb ingår i IFK Mora idrottsallians (IA), som är en förening med sex klubbar (skidor, alpina, gymnastik, friidrott, fotboll och orientering). IA företräder IFK-Moraklubbarna som ägare av Vasaloppet och som ägare av gemensamma fastigheter.

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!